各部门、各单位：

为切实加强学校公务车辆管理，提高使用效率，合理有效配置车辆资源，保障教学、科研及行政公务需求，现就进一步规范校内公务车辆申请和使用事宜通知如下：

一、申请范围

本通知所指公务车辆，是学校为保障正常教学、科研、行政管理和后勤服务等工作需要配备的车辆及社会租赁车辆。车辆使用须严格限于以下范围：

1.重要公务接待、对外联络与交流；

2.教学、科研、行政等相关业务外出；

3.紧急公务、机要文件及大宗物品运送；

4.经学校批准的其他必要公务活动及大项活动。

二、申请流程

1.事前申请：所有公务用车原则上须至少提前1个工作日（紧急情况除外）通过学校指定的线上管理系统（OA系统）提交申请。

2.审批程序：车辆申请须经申请部门负责人审核同意，报车辆管理部门（后勤基建处）审批。长途或特殊任务用车，视情况需报分管校领导批准（见附件）。

车辆调度：车辆管理部门根据审批后的申请，遵循“统筹安排、保障重点、厉行节约”的原则，统一调度车辆。

三、使用要求

1.规范用车：严格按照申请事由、路线、时间使用车辆，不得随意变更。

2.安全责任：用车部门（人员）需配合驾驶员确保行车安全。严禁公车私用，严禁将车辆交由无关人员驾驶。

请各部门（单位）高度重视，严格执行本通知要求，共同推进我校公务用车管理的规范化、制度化建设，确保公务车辆资源高效、合规、安全使用。

特此通知。

附件：山东中医药大学公务车辆申请办事流程图

后勤基建处

 2025年12月18日

附件

山东中医药大学公务车辆申请办事流程图